पासपोर्ट के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ (नया आवेदन)

अपडेट: 6 अक्टूबर 2026 · पढ़ने में करीब 8 मिनट भेजिए

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पहले से पासपोर्ट है? उसकी जगह नया लेना — एक्सपायरी, पेज ख़त्म होना, जानकारी बदलना या खो जाना — री-इशू कहलाता है, और उसमें इस पन्ने से कहीं कम लगता है। देखिए पासपोर्ट रिन्यू और री-इशू में क्या लगता है।

🎂 जन्मतिथि का प्रमाण

पासपोर्ट (संशोधन) नियम, 2025 ने यह पूरा खंड ही बदल दिया, और उसे जन्म की तारीख़ के हिसाब से दो हिस्सों में बाँट दिया।

1 अक्टूबर 2023 से पहले जन्म — इनमें से कोई एक:

• जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1969 के तहत जारी जन्म प्रमाण पत्र
• आख़िरी बार जिस स्कूल में पढ़े या मान्यता प्राप्त बोर्ड का ट्रांसफ़र, स्कूल छोड़ने का या मैट्रिकुलेशन प्रमाण पत्र, जिस पर जन्मतिथि हो
• पैन कार्ड, जिस पर जन्मतिथि हो
• सेवा रिकॉर्ड का अंश, या सेवानिवृत्त सरकारी कर्मचारियों के लिए पेंशन पेमेंट ऑर्डर, विभाग के प्रशासन से सत्यापित
• राज्य परिवहन विभाग का ड्राइविंग लाइसेंस, जिस पर जन्मतिथि हो
• वोटर आईडी (EPIC), जिस पर जन्मतिथि हो
• सार्वजनिक जीवन बीमा निगम या कंपनी का पॉलिसी बॉन्ड, जिस पर धारक की जन्मतिथि हो

निर्देश पुस्तिका में अनाथालय या बाल गृह के प्रमुख की घोषणा भी शामिल है, और यह भी लिखा है कि सेवा रिकॉर्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर आईडी और पैन तभी मान्य हैं जब उन पर पूरी जन्मतिथि हो।

🏠 मौजूदा पते का प्रमाण (कोई एक)

• आधार पत्र या कार्ड, या e-Aadhaar
• पानी, बिजली, गैस कनेक्शन या टेलीफ़ोन का बिल (लैंडलाइन या पोस्टपेड मोबाइल)
• चालू बैंक खाते की फोटो वाली पासबुक — सिर्फ़ अनुसूचित सार्वजनिक क्षेत्र, अनुसूचित निजी भारतीय और क्षेत्रीय ग्रामीण बैंकों की
• किराया एग्रीमेंट
• वोटर आईडी (EPIC)
• आयकर आकलन आदेश
• नियोक्ता का प्रमाण पत्र, कंपनी के लेटरहेड पर मुहर के साथ — सिर्फ़ पब्लिक लिमिटेड कंपनियाँ, कंप्यूटर प्रिंटआउट मान्य नहीं
• जीवनसाथी के पासपोर्ट की कॉपी (पहला और आख़िरी पेज), बशर्ते आपका पता उसी से मिलता हो
• माता-पिता के पासपोर्ट की कॉपी, नाबालिग के लिए

प्रमाण सिर्फ़ मौजूदा पते का देना होता है, चाहे आप वहाँ कितने भी समय से रह रहे हों — पर फ़ॉर्म में पिछले एक साल में जहाँ-जहाँ रहे, वह सब बताना होता है।

आधार से क्या होता है, और क्या नहीं

• पता और पहचान साबित होती है। पासपोर्ट सेवा आधार पत्र, कार्ड या e-Aadhaar को पते और फोटो-पहचान के प्रमाण के तौर पर लेती है — बशर्ते आधार डेटाबेस से सत्यापन हो जाए — और कहती है कि आधार देने से आवेदन तेज़ी से बढ़ता है।
• जन्मतिथि साबित नहीं होती। संशोधित नियमों की किसी भी सूची में आधार है ही नहीं। उसके लिए जन्म प्रमाण पत्र, स्कूल प्रमाण पत्र, पैन, ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर आईडी या पॉलिसी बॉन्ड ले जाइए।
• eAadhaar PDF पासवर्ड से सुरक्षित होती है। प्रिंट से पहले उसे खोलकर खुली कॉपी सेव कीजिए — पासवर्ड का फ़ॉर्मैट हमारी eAadhaar PDF पासवर्ड गाइड में है।

👶 नाबालिग

• माता-पिता के पते का प्रमाण, और बच्चे की जन्मतिथि का प्रमाण
• माता-पिता के पासपोर्ट, अगर हों, जिनमें जीवनसाथी का नाम दर्ज हो
• माता-पिता दोनों की घोषणा — या जहाँ एक अभिभावक की सहमति न हो, वहाँ पुस्तिका में उस स्थिति के लिए दी गई घोषणा
• चार साल से कम उम्र के बच्चे के लिए रंगीन फोटो, 45 mm × 35 mm, सफ़ेद बैकग्राउंड पर — बड़े बच्चों की फोटो केंद्र पर ही ली जाती है

वैधता: 15 साल से कम उम्र में पासपोर्ट पाँच साल के लिए, या 18 की उम्र तक — जो पहले हो। 15 से 18 के बीच पूरे दस साल का पासपोर्ट या 18 की उम्र तक वाला, दोनों में से चुन सकते हैं — फ़ीस अलग-अलग है।

⚡ तत्काल

• जल्दी की कोई वजह बतानी नहीं पड़ती।
• पुलिस वेरिफ़िकेशन हमेशा पासपोर्ट जारी होने के बाद होता है, पहले नहीं।
• तत्काल में ₹2,500 ज़्यादा लगते हैं, चाहे कोई भी पासपोर्ट हो — ऊपर की टेबल में कुल रक़म पहले से लिखी है।
• कुछ श्रेणियाँ तत्काल में आवेदन कर ही नहीं सकतीं, जैसे वंश के आधार पर भारतीय नागरिक का नया पासपोर्ट।

💳 कितना ख़र्च आता है

तत्काल वाला कॉलम कुल रक़म है, ऊपर से जोड़ने वाली रक़म नहीं — 1 जुलाई 2026 से पासपोर्ट नियमों की अनुसूची IV इसे इसी तरह लिखती है। 8 साल तक के नाबालिगों और 60 से ऊपर के वरिष्ठ नागरिकों को 10% की छूट मिलती है, लेकिन सिर्फ़ नए आवेदन पर — री-इशू पर नहीं। पासपोर्ट सेवा केंद्र पर फ़ीस नकद ली जाती है; ज़िला पासपोर्ट सेल में PAO-MEA के नाम का डिमांड ड्राफ़्ट लगता है।

👮 पुलिस वेरिफ़िकेशन, और पासपोर्ट कब आता है

ज़्यादातर नए पासपोर्ट में वेरिफ़िकेशन पासपोर्ट जारी होने से पहले होता है। दो आम अपवाद: वे सरकारी कर्मचारी जो पहचान प्रमाण पत्र (अनुलग्नक A) देते हैं, और वे नाबालिग जिनके माता-पिता के पास वैध पासपोर्ट है।

ये वही समय हैं जो पासपोर्ट सेवा अपनी ओर से अपेक्षित बताती है, कोई गारंटी नहीं। पुलिस रिपोर्ट अनुशंसात्मक न हो तो घड़ी रुक जाती है।

कहाँ आवेदन करें

आवेदन passportindia.gov.in (पासपोर्ट सेवा) पर ऑनलाइन कीजिए, फिर अपॉइंटमेंट लीजिए। पासपोर्ट सेवा केंद्र या पोस्ट ऑफ़िस पासपोर्ट सेवा केंद्र पर पासपोर्ट की हर सेवा मिलती है; ज़िला पासपोर्ट सेल, चुनिंदा स्पीड पोस्ट सेंटर और नागरिक सेवा केंद्र सिर्फ़ नए आवेदन लेते हैं। मूल दस्तावेज़ साथ ले जाइए — काउंटर पर जाँचकर लौटा दिए जाते हैं — और हर एक की स्व-सत्यापित फोटोकॉपी भी।

📸 फोटो, ECR और बाक़ी काग़ज़

• वयस्क के नए पासपोर्ट में फोटो केंद्र पर ही खींची जाती है — कुछ अपलोड नहीं करना होता
• चार साल से कम उम्र के बच्चे के लिए, पासपोर्ट सेवा केंद्र या पोस्ट ऑफ़िस PSK के अलावा किसी और कलेक्शन सेंटर पर, और कुछ अनुलग्नकों के लिए फोटो चाहिए
• विदेश में नौकरी के लिए जा रहे हैं? देख लीजिए कि पासपोर्ट ECR है या नहीं — देखिए ECR पासपोर्ट और एमिग्रेशन क्लियरेंस
• शादी के बाद या किसी और वजह से नाम बदला है? पुस्तिका के अनुलग्नकों में उसकी घोषणाएँ हैं, जिनमें विवाह प्रमाण पत्र के बदले दी जाने वाली संयुक्त घोषणा भी शामिल है

जिन ग़लतियों से अपॉइंटमेंट बेकार जाता है

• आधार को जन्मतिथि का प्रमाण मान लेना। वह सूची में है ही नहीं। सबसे आम ग़लती यही है।
• नवजात के पास जन्म प्रमाण पत्र न होना। 1 अक्टूबर 2023 के बाद के जन्म पर और कुछ नहीं चलता।
• ऐसा दस्तावेज़ जिस पर पूरी जन्मतिथि न हो — पैन, ड्राइविंग लाइसेंस या वोटर आईडी पर सिर्फ़ साल लिखा हो तो नहीं चलेगा।
• किसी और के नाम का पता प्रमाण, जहाँ नियम इसकी इजाज़त नहीं देते — जैसे मकान-मालिक के नाम का बिल, बिना किराया एग्रीमेंट के।
• यह समझ लेना कि तत्काल में वेरिफ़िकेशन नहीं होता। वह होता है, बस पासपोर्ट जारी होने के बाद।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

यह सामान्य जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं — और ToolGalli किसी सरकारी विभाग से जुड़ा हुआ नहीं है। दस्तावेज़ों की सूची, फ़ीस और समय बदलते रहते हैं; आवेदन से पहले पासपोर्ट सेवा पर मौजूदा स्थिति देख लीजिए।

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