GST रजिस्ट्रेशन के लिए ज़रूरी दस्तावेज़
सीधा जवाब: GST रजिस्ट्रेशन के लिए चाहिए — प्रोप्राइटर/पार्टनर/डायरेक्टर का PAN और आधार, कारोबार के पते का प्रमाण (बिजली का बिल + किराए पर हो तो रेंट एग्रीमेंट और NOC), फोटो, और फ़र्म व कंपनियों के लिए गठन का दस्तावेज़। बैंक खाते का ब्योरा रजिस्ट्रेशन के बाद देना होता है — रजिस्ट्रेशन मिलने के 30 दिन के अंदर, या पहला GSTR-1 भरने से पहले, जो भी पहले हो। gst.gov.in पर आवेदन मुफ़्त है।
🪪 प्रोप्राइटर / पार्टनर / डायरेक्टर के
- पैन कार्ड (फ़र्म/कंपनी के लिए कारोबार का PAN)
- आधार कार्ड
- पासपोर्ट साइज़ फोटो
- अधिकृत सिग्नेटरी का पत्र / बोर्ड रेज़ोल्यूशन (एक से ज़्यादा सदस्यों वाली इकाइयों के लिए)
🏢 गठन का प्रमाण — कारोबार के प्रकार के हिसाब से
पोर्टल यह आपके चुने हुए गठन से तय करता है। ज़्यादा से ज़्यादा 1 MB, JPEG या PDF।
- प्रोप्राइटरशिप — कुछ नहीं लगाना
- Hindu Undivided Family — कुछ नहीं लगाना
- पार्टनरशिप — पार्टनरशिप डीड, या गठन साबित करने वाला कोई भी प्रमाण
- प्राइवेट या पब्लिक लिमिटेड कंपनी — इनकॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट
- Limited Liability Partnership — इनकॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट
- सोसाइटी, क्लब, ट्रस्ट या AOP — ट्रस्ट डीड, या रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट
- सार्वजनिक उपक्रम, अनलिमिटेड कंपनी — इनकॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट
- सरकारी विभाग, स्थानीय निकाय, वैधानिक संस्था — गठन साबित करने वाला कोई भी प्रमाण
- विदेशी कंपनी या विदेशी LLP — स्थापना का सर्टिफ़िकेट
🏠 परिसर का प्रमाण — आपके क़ब्ज़े के हिसाब से
आवेदन सबसे ज़्यादा यहीं अटकते हैं। क्या चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि परिसर आपके पास किस रूप में है:
- अपना — इनमें से कोई एक: प्रॉपर्टी टैक्स की रसीद · नगरपालिका की खाता कॉपी · बिजली का बिल · मालिकाना हक़ का क़ानूनी दस्तावेज़
- लीज़ या किराए पर — रेंट या लीज़ एग्रीमेंट (या जहाँ एग्रीमेंट न हो या ख़त्म हो चुका हो, वहाँ NOC के साथ किराए की रसीद) और ऊपर दिए दस्तावेज़ों में से कोई एक
- सहमति या साझा परिसर — एक सहमति पत्र और ऊपर दिए दस्तावेज़ों में से कोई एक
- अन्य — मालिकाना हक़ का क़ानूनी दस्तावेज़
📏 फ़ाइल साइज़ की ठीक-ठीक सीमाएँ
ज़्यादातर अपलोड सामग्री की नहीं, साइज़ की वजह से नामंज़ूर होते हैं — फ़ोन की फोटो कई मेगाबाइट की होती है और पोर्टल सख़्त है:
- फोटो — सिर्फ़ JPEG, ज़्यादा से ज़्यादा 100 KB। हर दर्ज प्रमोटर या पार्टनर के लिए एक।
- अधिकृत सिग्नेटरी — फोटो, स्वीकृति पत्र के साथ बोर्ड रेज़ोल्यूशन, और अधिकार पत्र। JPEG या PDF, हर एक 100 KB।
- कारोबार की जगह का प्रमाण — प्रॉपर्टी टैक्स रसीद, म्युनिसिपल खाता कॉपी, बिजली का बिल, सहमति पत्र, या सरकार का जारी कोई दस्तावेज़। JPEG या PDF, 100 KB। यही सबसे ज़्यादा लोगों को फँसाता है — यह फोटो जितना ही 100 KB है, 1 MB नहीं।
- किराया या लीज़ एग्रीमेंट — इसी समूह का अपवाद। JPEG या PDF, 1 MB तक, जो कई पन्नों के एग्रीमेंट के लिए ज़रूरी होता है।
- गठन के दस्तावेज़ — JPEG या PDF, 1 MB तक।
बैंक खाते का ब्योरा आवेदन का हिस्सा नहीं है। CGST नियमों के नियम 10A के तहत रजिस्ट्रेशन मिलने के बाद आप इसे पोर्टल पर जोड़ते हैं — 30 दिन के अंदर, या पहला GSTR-1 भरने से पहले, जो भी पहले हो।
कंपनियों और LLP को आवेदन साइन करने के लिए DSC (डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट) भी चाहिए; बाक़ी गठन EVC इस्तेमाल कर सकते हैं।
जानने लायक बातें
रजिस्ट्रेशन gst.gov.in पर मुफ़्त है — जो काम मुफ़्त है, उसके लिए पैसे लेने वाले "एजेंट" से सावधान रहिए। अपलोड की सीमाएँ छोटी हैं, और ज़्यादातर 100 KB की हैं, 1 MB की नहीं — पूरा एक मेगाबाइट सिर्फ़ गठन के दस्तावेज़ों और किराया/लीज़ एग्रीमेंट को मिलता है। फ़ाइलें कंप्रेस करके फ़िट कीजिए। ज़रूरतें कारोबार के प्रकार से बदलती हैं; पोर्टल पर पुष्टि कीजिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कंपनी के GST रजिस्ट्रेशन के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?
गठन के प्रमाण के तौर पर इनकॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट, डायरेक्टरों का PAN और आधार, अधिकृत सिग्नेटरी की फोटो और अधिकार का प्रमाण, और परिसर का प्रमाण; बैंक खाते का ब्योरा रजिस्ट्रेशन के बाद जोड़ा जाता है। कंपनियों और LLP को DSC भी चाहिए।
GST रजिस्ट्रेशन के लिए पते का कौन सा प्रमाण चलता है?
अपने परिसर के लिए, इनमें से कोई एक — प्रॉपर्टी टैक्स की रसीद, नगरपालिका की खाता कॉपी, बिजली का बिल या मालिकाना हक़ का क़ानूनी दस्तावेज़। किराए या लीज़ वाले परिसर के लिए एग्रीमेंट के साथ इनमें से एक भी चाहिए।
प्रोप्राइटर को GST के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?
PAN, आधार, एक फोटो और कारोबार के पते का प्रमाण (बिल + किराए पर हो तो रेंट एग्रीमेंट/NOC) — सभी प्रकारों में सबसे आसान मामला।
क्या GST रजिस्ट्रेशन मुफ़्त है?
हाँ — gst.gov.in पर आवेदन मुफ़्त है। पेशेवर मदद लेना आपकी मर्ज़ी है, वह कोई सरकारी फ़ीस नहीं है।
GST पोर्टल कितने साइज़ की फ़ाइलें लेता है?
ज़्यादातर 100 KB — फोटो, अधिकृत सिग्नेटरी के काग़ज़ और कारोबार की जगह का प्रमाण (बिजली का बिल, प्रॉपर्टी टैक्स रसीद, खाता कॉपी) सब 100 KB में आने चाहिए। पूरा 1 MB सिर्फ़ गठन के दस्तावेज़ों और किराया/लीज़ एग्रीमेंट को मिलता है। अपलोड से पहले PDF और तस्वीरें कंप्रेस करके फ़िट कीजिए।
यह सामान्य जानकारी है, कोई क़ानूनी या टैक्स सलाह नहीं — और ToolGalli किसी सरकारी विभाग या बैंक से संबद्ध नहीं है। ज़रूरतें बदलती रहती हैं; ऑफ़िशियल स्रोत पर ज़रूर पुष्टि करें।