इस पेज पर आवेदन किस देश में करना है · कब आवेदन करें · सबको क्या लाना है · खर्च और लगने वाला समय · निर्णय, और अस्वीकृति का मतलब · क्या मिलता है, और कितने दिन रुक सकते हैं · सीमा पर और उसके बाद · जो सिर्फ़ आपका मिशन बता सकता है
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आवेदन किस देश में करना है
आवेदन उस देश के दूतावास या वाणिज्य दूतावास में होता है जहाँ आप सबसे ज़्यादा समय बिताएँगे — यानी आपका मुख्य गंतव्य। जिस देश में पहले उतरते हैं वहाँ नहीं, जब तक कि सबसे लंबा ठहराव भी वहीं न हो। कई वाणिज्य दूतावास आवेदन VFS जैसे वीज़ा सेवा केंद्र के ज़रिए लेते हैं, जो अपॉइंटमेंट और बायोमेट्रिक्स संभालता है पर आपका आवेदन तय नहीं करता।
शेंगेन क्षेत्र 29 देशों का है जिनके बीच सीमा जाँच नहीं होती: ऑस्ट्रिया, बेल्जियम, बुल्गारिया, क्रोएशिया, चेकिया, डेनमार्क, एस्टोनिया, फ़िनलैंड, फ़्रांस, जर्मनी, ग्रीस, हंगरी, आइसलैंड, इटली, लातविया, लिकटेंस्टाइन, लिथुआनिया, लक्ज़मबर्ग, माल्टा, नीदरलैंड्स, नॉर्वे, पोलैंड, पुर्तगाल, रोमानिया, स्लोवाकिया, स्लोवेनिया, स्पेन, स्वीडन और स्विट्ज़रलैंड। भारतीय पासपोर्ट धारकों को वीज़ा चाहिए — जिन देशों के नागरिकों के लिए वीज़ा अनिवार्य है, उनकी सूची वाले विनियम के अनुबंध I में भारत का नाम है, इसलिए यह किसी कॉन्सुलेट की प्रथा नहीं, तय क़ानून है।
यदि आप ऐसे EU नागरिक के परिवारजन हैं जिसने मुक्त आवाजाही का अधिकार इस्तेमाल किया है — यानी वह अपने देश के अलावा किसी और सदस्य देश में रहता है या जा रहा है — तो मुक्त आवाजाही निर्देश के तहत आपको प्रक्रियागत रियायतें मिलती हैं, और शुल्क माफ़ है। नियम वाक़ई सामान्य नियमों से अलग हैं, इसलिए साधारण विज़िटर के रूप में आवेदन करने के बजाय ख़ुद को इस श्रेणी में बताना ठीक रहेगा।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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कब आवेदन करें
यात्रा से कम से कम 15 दिन पहले, और 6 महीने से पहले नहीं। आवेदन जमा करने से पहले अपॉइंटमेंट लेना पड़ सकता है, इसलिए व्यावहारिक रूप से सबसे पहली तारीख़ वही है जब स्लॉट खुलते हैं।
🔴 आपका पासपोर्ट लौटने के 3 महीने बाद तक वैध होना चाहिए — पहुँचने के बाद तक नहीं, और आवेदन के दिन तक तो बिलकुल नहीं। लोग सबसे ज़्यादा यही गिनती ग़लत करते हैं, क्योंकि प्रक्रिया की बाकी हर तारीख़ आवेदन से आगे की ओर चलती है। उचित आपात स्थिति में कॉन्सुलेट इसमें ढील दे सकता है, पर इस पर योजना नहीं बनानी चाहिए।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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सबको क्या लाना है
ये सबको लाने हैं
- वैध पासपोर्ट, जिसकी अवधि शेंगेन क्षेत्र से आपके प्रस्थान के कम से कम 3 महीने बाद तक हो — और मल्टिपल एंट्री वीज़ा के लिए, अंतिम देश से प्रस्थान के कम से कम 3 महीने बाद तक
- भरा हुआ वीज़ा आवेदन फ़ॉर्म
- ICAO मानकों के अनुरूप फोटो
- चिकित्सा बीमा, जिसमें आपातकालीन उपचार, अस्पताल में भर्ती और स्वदेश वापसी शामिल हो — मृत्यु की स्थिति सहित
- यात्रा के उद्देश्य, आर्थिक साधन और ठहरने की व्यवस्था के प्रमाण
- इस बात का प्रमाण कि ठहराव के बाद आप वापस लौटेंगे
- आपके फ़िंगरप्रिंट, जो आवेदन जमा करते समय लिए जाते हैं
आयोग की अपनी ICAO फोटो गाइडलाइन विवरण तय करती है: सादा हल्के रंग का बैकग्राउंड — सफ़ेद नहीं — चौड़ाई 35–40 मिमी की सीमा में, चेहरा बिना ढका और समान रोशनी में। बैकग्राउंड और साइज़ ही वे जगहें हैं जहाँ फोटो लौटाई जाती है।
आवेदन फ़ॉर्म एक ही है, जिसे यूरोपीय आयोग प्रकाशित करता है और जो सभी 29 देशों में एक जैसा है — हर देश का अलग फ़ॉर्म नहीं। यदि आप किसी देश-विशेष का फ़ॉर्म ढूँढ रहे हैं तो आप ऐसी चीज़ ढूँढ रहे हैं जो है ही नहीं।
औपर दिए गए चेकलिस्ट से ये फ़ाइलें बनाइए
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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खर्च और लगने वाला समय
वयस्कों के लिए €90 और 6–12 वर्ष के बच्चों के लिए €45। यदि आप वीज़ा सेवा केंद्र से आवेदन करते हैं तो वह इसके ऊपर अपना अलग शुल्क लेता है — आयोग यह साफ़ लिखता है, और यही वह हिस्सा है जो लोगों को चौंकाता है। कुछ श्रेणियों के लिए शुल्क माफ़ भी हो सकता है।
🔴 कई श्रेणियों को कुछ भी नहीं देना पड़ता, और शेंगेन वीज़ा के बारे में यही सबसे कम इस्तेमाल की जाने वाली बात है। छह वर्ष से कम उम्र के बच्चों; पढ़ाई या प्रशिक्षण के लिए जाने वाले स्कूली विद्यार्थियों, छात्रों और स्नातकोत्तर छात्रों तथा उनके साथ जाने वाले शिक्षकों; वैज्ञानिक शोध के लिए जाने वाले शोधकर्ताओं; ग़ैर-लाभकारी संगठनों के 25 वर्ष या उससे कम आयु के उन प्रतिनिधियों जो सेमिनार, सम्मेलन, खेल, सांस्कृतिक या शैक्षिक आयोजन में जा रहे हैं; और मुक्त आवाजाही निर्देश के तहत EU या EEA नागरिकों के परिवारजनों के लिए शुल्क पूरी तरह माफ़ है। छह से ग्यारह वर्ष के बच्चों के लिए घटाकर €45 है। अलग-अलग सदस्य देश अपनी और भी वैकल्पिक छूट देते हैं, इसलिए मान लेने के बजाय कॉन्सुलेट से पूछ लेना ठीक है। एक सावधानी: बाहरी सेवा प्रदाता के ज़रिए आवेदन करने पर उसका सेवा शुल्क फिर भी लगेगा, और वह माफ़ नहीं होता।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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निर्णय, और अस्वीकृति का मतलब
सामान्य प्रक्रिया समय 15 दिन है। यदि आवेदन की गहराई से जाँच या और दस्तावेज़ चाहिए तो यह 45 दिन तक बढ़ सकता है — इसीलिए यात्रा से 15 दिन पहले वाली सीमा न्यूनतम है, योजना नहीं।
🔴 अस्वीकृति एक मानक फ़ॉर्म पर आती है जिसमें वे कारण देने होते हैं जिन पर वह आधारित थी, और साथ में अपील की प्रक्रिया तथा उसकी अंतिम तिथि। आप अपील कर सकते हैं, और चाहें तो दोबारा आवेदन भी कर सकते हैं — हालाँकि पहले दिए गए कारण पढ़कर उन्हें ठीक कर लेना ठीक रहेगा। एक बात लोगों को उलझाती है: जहाँ एक देश दूसरे की ओर से वीज़ा देखता है, वहाँ अपील उसी देश में होगी जिसने निर्णय लिया, उस देश में नहीं जहाँ आप जा रहे थे। और शुल्क वापस नहीं होता, क्योंकि वह वीज़ा का नहीं, आवेदन की जाँच का शुल्क है।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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क्या मिलता है, और कितने दिन रुक सकते हैं
शेंगेन वीज़ा तीन रूपों में आता है: सिंगल एंट्री, मल्टिपल एंट्री, और एयरपोर्ट ट्रांज़िट — जो केवल शेंगेन हवाई अड्डे के अंतरराष्ट्रीय क्षेत्र से जुड़ने देता है, देश में प्रवेश नहीं।
शेंगेन वीज़ा किसी भी 180 दिन की अवधि में अधिकतम 90 दिन ठहरने देता है, और यह 180 दिन की गिनती आपके पहले प्रवेश के दिन से शुरू होती है। यह सभी शेंगेन देशों को मिलाकर चलती गिनती है — हर देश के लिए अलग 90 दिन नहीं, और हर यात्रा पर नई अवधि नहीं।
वीज़ा ख़ुद आपके पासपोर्ट पर लगा एक स्टिकर है, और उस पर लिखी तीन बातें तय करती हैं कि आप वास्तव में क्या कर सकते हैं। “Duration of visit” बताता है कि आप कितने दिन रुक सकते हैं। “Number of entries” पर 1 का मतलब एक बार प्रवेश, 02 का दो बार, और MULT का कई बार — सिंगल एंट्री में क्षेत्र से बाहर निकलते ही वीज़ा ख़त्म हो जाता है। “Valid for” क्षेत्रीय वैधता है: आमतौर पर सभी शेंगेन देश, पर यह इससे कम भी हो सकती है। कुछ भी बुक करने से पहले तीनों पढ़ लीजिए।
यदि आपके पास पहले से किसी शेंगेन देश का लॉन्ग-स्टे वीज़ा या निवास परमिट है, तो बाकी देशों में जाने के लिए दूसरा वीज़ा नहीं चाहिए। वह परमिट ही आपको घूमने देता है, बशर्ते जिन देशों ने वह जारी नहीं किया उनमें आप 180 दिनों में 90 दिन की सीमा के भीतर रहें।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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सीमा पर और उसके बाद
🔴 शेंगेन वीज़ा अपने आप प्रवेश का अधिकार नहीं देता। सीमा पर आपसे यह दिखाने को कहा जा सकता है कि रुकने और लौटने के लिए आपके पास पर्याप्त पैसा है, और आप किस काम से आए हैं। आयोग की अपनी सलाह इसी से निकलती है और शायद ही कभी आगे बताई जाती है: आवेदन के साथ जमा किए दस्तावेज़ों की प्रतियाँ साथ रखिए — निमंत्रण पत्र, यात्रा की पुष्टि, जो कुछ भी आपके उद्देश्य को स्थापित करता था — न कि वीज़ा लगते ही उन्हें घर छोड़ दीजिए।
शेंगेन क्षेत्र में विमान बदलना दो अलग स्थितियाँ हैं। यदि आप एयरपोर्ट के अंतरराष्ट्रीय ट्रांज़िट क्षेत्र के भीतर ही रहते हैं और आगे किसी ग़ैर-शेंगेन देश जाते हैं, तो एयरपोर्ट ट्रांज़िट वीज़ा काफ़ी है — और वह वीज़ा आपको शेंगेन क्षेत्र में प्रवेश नहीं देता, इसलिए न आप होटल जा सकते हैं और न उस पर किसी दूसरे शेंगेन देश की आगे की उड़ान ले सकते हैं। ट्रांज़िट क्षेत्र से बाहर निकलना हो तो शॉर्ट-स्टे वीज़ा चाहिए, चाहे कुछ ही घंटों के लिए हो। दो शेंगेन देशों के बीच की उड़ानें घरेलू मानी जाती हैं। अलग-अलग देश उन नागरिकताओं से भी एयरपोर्ट ट्रांज़िट वीज़ा माँग सकते हैं जो साझा सूची में नहीं हैं।
अवधि बढ़वाना कोई सामान्य विकल्प नहीं है। आपको दिखाना होगा कि अपरिहार्य परिस्थिति, मानवीय कारण या गंभीर व्यक्तिगत कारणों से वीज़ा या अनुमत अवधि समाप्त होने से पहले जाना संभव नहीं है। तब भी यह तभी मिल सकता है जब पिछले 180 दिनों में आपने 90 दिन से कम इस्तेमाल किए हों और आपका मौजूदा वीज़ा समाप्त न हुआ हो।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
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जो सिर्फ़ आपका मिशन बता सकता है
आयोग का अपना पेज ख़ुद को सामान्य जानकारी कहता है और लिखता है कि विस्तार के लिए अपने मुख्य गंतव्य के दूतावास या वाणिज्य दूतावास से संपर्क कीजिए — और यह कि वाणिज्य दूतावास और दस्तावेज़ माँग सकते हैं। इसलिए ऊपर दी सूची वह न्यूनतम है जो हर आवेदक पर लागू होती है, और जिस सूची पर आप आवेदन करेंगे वह आपके मिशन की अपनी है। जो साइट एक ही निश्चित शेंगेन चेकलिस्ट दिखाती है, वह किसी एक मिशन की प्रथा को सभी 29 का नियम बताकर पेश कर रही है।
स्रोत: यूरोपीय आयोग
हर सेक्शन के नीचे उसका स्रोत दिया गया है। जहाँ कोई बात प्राधिकरण के बजाय एजेंट चैनल से आई है, या किसी एक आवेदन में देखी गई है, वहाँ उसी पंक्ति पर यह लिखा है — ये एक तरह के तथ्य नहीं हैं और यह पेज इन्हें आपस में नहीं मिलाता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
भारत से शेंगेन वीज़ा के लिए कौन-कौन से दस्तावेज़ चाहिए?
आमतौर पर माँगे जाने वाले: पासपोर्ट (फोटो वाले पेज का स्कैन), वीज़ा फोटो, वीज़ा आवेदन फ़ॉर्म (भरा हुआ), पुराने वीज़ा / यात्रा का रिकॉर्ड, बैंक स्टेटमेंट (3–6 महीने), आय का प्रमाण — ITR / Form 16, नौकरी का प्रमाण / NOC लेटर, फ़्लाइट का इटिनरेरी / टिकट बुकिंग, होटल बुकिंग / ठहरने का इंतज़ाम, ट्रैवल इंश्योरेंस, कवर लेटर, इनविटेशन लेटर (अगर किसी से मिलने जा रहे हैं)। यूरोपीय आयोग वह न्यूनतम सूची प्रकाशित करता है जो हर आवेदक पर लागू होती है — पासपोर्ट, फ़ॉर्म, ICAO फोटो, चिकित्सा बीमा, और उद्देश्य, साधन, ठहराव तथा वापसी के इरादे के प्रमाण। आपके मुख्य गंतव्य का वाणिज्य दूतावास और भी माँग सकता है, और आवेदन उसी की सूची पर होगा।
शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन कहाँ करें?
अपने मुख्य गंतव्य — यानी जिस देश में सबसे ज़्यादा समय बिताएँगे — के दूतावास या वाणिज्य दूतावास में। “शेंगेन क्षेत्र” में नहीं, क्योंकि वह कुछ जारी नहीं करता। कई वाणिज्य दूतावास आवेदन VFS जैसे वीज़ा सेवा केंद्र से लेते हैं, जो अपॉइंटमेंट और बायोमेट्रिक्स लेता है और €90 के ऊपर अपना शुल्क भी, पर आपका आवेदन तय नहीं करता।
क्या वीज़ा दस्तावेज़ यहीं से प्रिंट हो सकते हैं?
हाँ — कोई भी दस्तावेज़ अलग से छापिए, पूरा सेट एक PDF में छापिए, या खाली चेकलिस्ट छापकर टिक कीजिए। यहाँ यह काम आता है क्योंकि अधिकतर शेंगेन आवेदन वीज़ा केंद्र पर हाथ में काग़ज़ लेकर जमा किए जाते हैं।
क्या मेरे दस्तावेज़ कहीं अपलोड होते हैं?
नहीं। जाँच, PDF जोड़ना, ZIP बनाना और प्रिंट — सब आपके ब्राउज़र में ही होता है। आपका पासपोर्ट और बैंक स्टेटमेंट किसी सर्वर पर कभी नहीं भेजे जाते।
बनाते समय एक PDF छूट गई।
पासवर्ड से सुरक्षित PDF (जैसे कुछ बैंक स्टेटमेंट) अब नहीं छूटतीं — पैक बनाते समय पासवर्ड पूछ लेता है। फ़ाइल तभी छूटती है जब पासवर्ड न दिया गया हो।